Kỹ năng Quản lý thời gian để làm việc tại nhà (WFH-working form Home) đạt hiệu suất cao
Tất cả mọi người xung quanh đều biết rất rõ công việc mà tôi đang làm. Thực ra, Tôi là một phi công, là một võ sỹ, cố vấn tài chính, là nhà trị liệu theo phương pháp tự nhiên, nhà Huấn luyện doanh nhân và là một nhà huấn luyện NLP (Lập trình ngôn ngữ tư duy- Neuro-linguistic programming).
Khi trò chuyện cùng tôi về chủ đề quản lý, phân bổ thời gian làm việc, rất nhiều người luôn hỏi tôi về bí quyết để sắp xếp các quỹ thời gian tối ưu nhằm đạt được hiệu năng cao nhất cho từng hạng mục công việc, và cuối cùng họ đều nhận được cùng một câu trả lời: TÔI KHÔNG QUẢN LÝ THỜI GIAN.
Nào! Hãy cùng suy nghĩ một chút, thời gian là đối tượng KHÔNG THỂ QUẢN LÝ! Giả sử bạn đang đi biển, và bạn muốn có một làn da rám nắng đẹp. Câu hỏi đặt ra là bạn có thể quản lý được quỹ đạo mặt trời không? dĩ nhiên là không!!! Bạn phải thích nghi với chuyển động của nó để chủ động hơn đúng không?
Khi tôi đến Tây Ban Nha, mọi người ở đây sử dụng phương pháp điều chỉnh hướng của khăn tắm để tắm nắng hiệu quả hơn, thật tuyệt đúng không ?
Một ngày nọ, khi tôi đang trong kỳ thi chuyên ngành hàng không của mình, tôi nhận ra cần phải thích ứng xuất phát từ các phản hồi hành động của bản thân, bằng cách thay đổi một chút trong thói quen và tôi có thể có nhiều thời gian hơn, hay nói một cách vui hơn là tôi có thể “Câu giờ”. Lần đầu tiên tôi có thể khẳng định rằng tôi có khả năng câu giờ, Ai cũng bảo tôi rằng:"RAFA, ĐIỀU ĐÓ LÀ KHÔNG THỂ !!!", tôi chẳng bao giờ có thể dấu đi nụ cười của mình!
Dưới đây là những con số, cùng làm vài phép tính nhanh, và bạn có thể cho tôi biết liệu chúng ta có thể câu giờ hay không nhé!
Trong tất cả kỳ thi, chúng tôi có 100 câu hỏi trắc nghiệm, trong đó khoảng 50 câu là lý thuyết thuần, 50 câu khác là các bài tập phức tạp. Tất cả mọi người có 2 giờ để hoàn thành bài thi.
Điều đó có nghĩa là cần 1,2 phút cho mỗi câu hỏi, phải không?
Tôi nhận ra rằng tôi chỉ mất 0,2 phút để đọc, hiểu và trả lời các câu hỏi lý thuyết, tôi có thêm 1 phút cho những câu phức tạp. Điều này có nghĩa là tôi đã có thêm 1,20 + 1 = 2.2 phút để hoàn thành câu hỏi phức tạp của mình, Wow!
Khi tự luyện tập qua một vài lần, tôi đã thực sự thành thạo và từ đó phát triển thành quy trình phân bổ thời gian hiệu quả thông qua 3 giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1
1. Liệt kê vào giấy các hoạt động hàng ngày và trong tuần của tôi, tối đa 10 việc cho một ngày
2. Chia thời gian biểu của tôi thành các chu kỳ gồm 25 phút để làm việc và 5 phút để nghỉ ngơi
3. Tuyệt đối tập trung cho 25 phút đó và không sao nhãng bởi các hoạt động khác!
Giai đoạn 2.
1. Tiến hành xử lý các công việc đơn giản vào khoảng đầu ngày và thời điểm đầu tuần.
2. Các công việc phức tạp sắp xếp vào cuối mỗi ngày hoặc cuối tuần.
Giai đoạn 3.
1. Xác định về tính chất quan trọng và cấp thiết của các công việc đối với cuộc sống của bản thân.
2. Đặt lên ví trí đầu của tờ lịch.
Trên đây chính là bí mật của tôi.
Trong tình hình đầy khó khăn hiện nay, bắt buộc một số doanh nghiệp, công ty phải chuyển sang hình thức làm việc, công tác tại nhà. Quản lý thời gian hiệu quả là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng. Hãy thực hành theo từng bước với các giai đoạn ở trên, bạn sẽ ngạc nhiên về sự hiểu quả và năng suất mà phương pháp này mang lại!